Verwaltung und laufende steuerliche Betreuung Ihrer irischen Gesellschaft

Nach der Gründung Ihrer irischen Gesellschaft kümmern sich unsere freundlichen und kompetenten Mitarbeiter in UK und Irland um alle Aspekte der korrekten Verwaltung und steuerlichen Betreuung Ihrer Limited Company.

Die laufende Betreuung Ihrer Gesellschaft rechnen wir nach Aufwand ab (außer, es wurde vorab ein Pauschalpreis vereinbart). Dabei kommen unsere üblichen Stundensätze zur Anwendung.

Allgemeine Mandantenbetreuung & Erreichbarkeit

Wir stehen Ihnen grundsätzlich zu den üblichen Bürozeiten per E-Mail und per Telefon zur Verfügung. Wir sind eine kleine Kanzlei. Sie haben immer mit den gleichen zwei oder drei Ansprechpartnern zu tun.

Dabei ist zu beachten, dass sich unsere Mitarbeiter in der Mandantenbetreuung sowohl in Irland, als auch in London befinden. Bitte berücksichtigen Sie also die eine Stunde Zeitverschiebung zur mitteleuropäischen Zeit und ggf. andere Feiertagsregelungen.

Postweiterleitung per E-Mail

Post für Ihre Gesellschaft, die am Firmensitz der Limited eintrifft, wird von uns geöffnet und sortiert. Werbesendungen werden entsorgt. Übrige Schreiben werden eingescannt und Ihnen per E-Mail geschickt.

Originale wie Urkunden und Verträge leiten wir postalisch an Sie weiter – auf Wunsch auch gerne per Kurier. Bitte beachten Sie, dass wir Päckchen und Pakete für Ihre Gesellschaft nur in Ausnahmen annehmen und an Sie weiterleiten können.

Telefonbeantwortung

Wenn Sie den entsprechenden Zusatzservice für Ihre Limited gebucht haben, stellen wir Ihrer Gesellschaft eine lokale irische Telefonnummer mit der Ortsvorwahl Dublin (01) zur Verfügung. Diese wird zu den üblichen Bürozeiten (GMT-Zeitzone) im Namen Ihrer Gesellschaft beantwortet.

Die Beantwortung erfolgt durch britische/irische Mitarbeiter in Irland/UK. Explizit stellen wir fest, dass keine Anrufe in Indien, Pakistan, Mexico oder anderen Ländern außerhalb Europas beantwortet werden. Der Anrufer kann eine Nachricht für Sie hinterlassen, die wir anschließend per E-Mail an Sie weiterleiten werden.

Bank Support

Wir helfen bei allen Fragen rund um Ihr Geschäftskonto wie Hilfe beim Ausführen von Überweisungen, Kommunikation mit der Bank oder die Handhabe von Sicherheitsabfragen. Bei diesen und allen anderen Fragen rund um Ihr Geschäftskonto stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Laufende Buchhaltung

Die Anforderungen an die laufende Buchhaltung Ihrer irischen Gesellschaft sind mit denen in UK oder Deutschland zu vergleichen. Umsatzsteuermeldungen sind alle zwei Monate fällig und insofern wird die Buchhaltung von uns alle zwei Monate auf den Stand gebracht.

Unsere Kanzlei verwendet Surf Accounts und andere Systems für die laufende Buchhaltung Ihrer irischen Gesellschaft.

Annual Return & Körperschaftsteuererklärung

Beim Annual Return handelt es sich um eine jährliche Statusmeldung an das irische Handelsregister (Companies Registration Office – CRO), mit welchem außerdem die Jahresabschlüsse für das vergangene Geschäftsjahr eingereicht werden müssen.

Der Annual Return ist dabei das erste Mal 6 Monate nach Gründung einzureichen – hier allerdings ohne Jahresabschlüsse. Danach wird er alle zwölf Monate jeweils am gleichen Datum fällig.

Die Gesellschaft hat 28 Tage nach dem Annual Return Datum Zeit, den Annual Return einzureichen. Es ist extrem wichtig, dass der Annual Return pünktlich eingereicht wird. Erfolgt die Einreichung zu spät, verliert die Gesellschaft ihre Audit Exemption. Die Jahresabschlüsse müssen dann von einem Wirtschaftsprüfer testiert werden. Das ist ein teures Vergnügen, dass schnell €10,000 kosten kann. Die irischen Behörden kennen kein Pardon.

Unsere Kanzlei reicht den Annual Return natürlich fristgerecht für Sie ein.

Die Körperschaftsteuererklärung ist 8 Monate und 24 Tage nach Ende des Geschäftsjahres online beim Finanzamt in Irland einzureichen.

Beispiel-Zeitabfolge:

Gründung der Gesellschaft: 01.01.2021

1. Return fällig (ohne Jahresabschluss bzw. Zahlen): 30.06.2021

2. und alle weiteren Annual Returns fällig: 30.06. des Folgejahres, dann jeweils mit Zahlen

1. Körperschaftsteuererklärung fällig: 24. September 2021

Irische Steuerberatung

Wie bereits an anderer Stelle erwähnt, ist unsere Kanzlei in Irland nicht als Steuerberatungskanzlei zugelassen. Und obwohl in-house viel Know-How zu irischen Steuerfragen vorhanden ist, arbeiten wir für die detaillierte steuerliche Beratung in Irland mit Partnerkanzleien vor Ort zusammen. In der Regel sprechen die Kollegen kein Deutsch, sondern nur Englisch.

Wenn sich also auf Ihrer Seite entsprechender Bedarf nach einer steuerlichen Beratung ergibt, stellen wir auf Wunsch den Kontakt zur Partnerkanzlei in Irland her und Sie können Ihre Fragen direkt mit den Kollegen dort besprechen.

Häufiger allerdings möchten Mandanten die Angelegenheit mit uns auf Deutsch besprechen und wir kümmern uns dann um die Beantwortung der Fragen durch die irischen Kollegen. Anschließend teilen wir das Ergebnis der Beratung dem Mandanten mit.

Sie entscheiden, welcher Modus für Sie am besten ist und wir richten uns ganz nach Ihnen.

Strategieberatung & internationale Steuerfragen

Wenn es um internationale Steuerfragen, Steuergestaltung und steuerliche Strategieberatung rund um Ihre irische Gesellschaft steht, steht Ihnen Herr Sauerborn gerne zur Verfügung.

Ein Telefontermin kann üblicherweise im Laufe einer Woche koordiniert werden. Natürlich sind auch persönliche Treffen möglich.

Sonstige Mandantenbetreuung

Immer wieder wenden sich Mandanten mit individuelle Anforderungen an uns, die aufgrund ihrer Vielfalt auf dieser Seite nicht weiter aufgeführt werden können.

Regelmäßig werden wir z.B. gefragt, Rechnungen im Namen der Gesellschaft aus Irland zu versenden, betriebliche Sachverhalte abzuklären oder Besorgungen zu tätigen. Soweit möglich helfen wir Ihnen gerne wo auch immer Sie Bedarf haben. Sprechen Sie uns einfach direkt darauf an.

Persönliche Treffen in Irland, UK und Deutschland

Persönliche Treffen in Irland, UK und Deutschland sind in der Regel immer innerhalb einiger Wochen möglich.

Allerdings erfordert die umfangreiche Reisetätigkeit insbesondere von Herrn Sauerborn eine gewisse vorausschauende Planung. Termine in London, Malta und Dublin sind dabei genauso einzurichten wie Meetings in diversen deutschen Städten.

Was Aufwand verursacht

Der entstehende Zeitaufwand richtet sich natürlich in erster Linie nach dem Umfang und der Komplexität der zu bearbeitenden Unterlagen. Der Aufwand für die Anfertigung einer Steuererklärung für einen Ein-Mann-Betrieb wird sich erheblich von dem Aufwand unterscheiden, der bei einem mittelgroßen Einzelhandelunternehmen für die gleiche Aufgabe anfällt.

Dabei ist aber auch zu berücksichtigen, dass nicht nur die eigentliche Bearbeitung einer bestimmten Erklärung oder einer behördlichen Meldung Aufwand unsererseits verursacht.

Aufwand entsteht auch für unsere Mitarbeiter, weil wir Informationen von Ihnen oder Ihrem Steuerberater zu Hause erfragen müssen und Ihre Unterlagen zu ordnen und zu prüfen haben.

Dieser Aufwand kann sich dramatisch erhöhen, wenn wir Sie immer und immer wieder erfolglos zu erreichen versuchen oder Sie uns z.B. falsche oder unvollständige Unterlagen zusenden.

Auch müssen Sie sich im Klaren darüber sein, dass wir Ihnen die Zeit für die Beantwortung Ihrer E-Mails in Rechnung stellen. Wenn Sie uns also viele Fragen stellen, beantworten wir diese sehr gerne, allerdings sollten Sie sich des damit verbundenen Aufwands und der auf Sie zukommenden Kosten bewusst sein.

Erfahrungswerte für Zeitaufwand und Honorar

Die folgende Aufstellung basiert auf typischen Aufwänden und Honoraren für Mandanten unserer Kanzlei. Wir rechnen alle Honorare auf die Viertelstunde genau ab. In Ihrem konkreten Fall könnte das in Rechnung gestellte Honorar also viel höher oder viel niedriger sein, abhängig vom Umfang der Buchungen, Ihrer Branche usw.

Beachten Sie, dass Mitarbeiter mit verschiedenen Qualifikationsstufen in die entsprechenden Arbeiten involviert sind (siehe Stundensatzaufstellung). Aus den hier angegebenen Kosten lassen sich keine Rückschlüsse auf die Verteilung der Stunden auf die verschiedenen Qualifikationsstufen ziehen.

Alle Honorarangaben zzgl. Irischer Umsatzsteuer

Bilanzierung & Körperschaftsteuererklärung

Aufwand: 10-20 Stunden

Honorar: €1500 bis €2500

Bilanzübertrag (für irische Limiteds mit lokaler Niederlassung)

Aufwand: 3-6 Stunden

Honorar: €400 bis €800

Ruhende Abschlüsse & Nullmeldung (für inaktive Gesellschaften)

Aufwand: 2-3 Stunden

Honorar: €250 bis €350

Umsatzsteuermeldung (VAT Return)

Aufwand: 1-2 Stunden

Honorar: €150 bis €250

Wann wird der Aufwand abgerechnet

Laufende kleinere Aufwände werden üblicherweise quartalsweise im Nachhinein abgerechnet. Bei größeren Arbeiten (z.B. Bilanzierung und Anfertigen der Körperschaftsteuererklärung) erfolgt die Rechnungsstellung des Aufwandes unmittelbar nach Abschluss der Tätigkeit.

Sollten Sie mit dem Ausgleich unserer Rechnung mehrfach in Verzug geraten, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir Aufwandsarbeiten nur noch nach Leistung einer Abschlagszahlung im Voraus durchführen.