Professionelle Website für
Ihre Gesellschaft

Wenn heutzutage eine außenstehende Person Informationen zu einem Unternehmen einholt, wird der Interessent als erstes die Firmenwebsite besuchen und sich dort einen ersten Überblick verschaffen.

Dabei spielt es keine Rolle, ob ein Kunde, ein Lieferant, Konkurrent, ein Journalist oder ein Finanzamtsbeamter mehr zu einem Unternehmen erfahren will – für sie alle ist die Unternehmenswebsite die primäre und oft auch die einzige Informationsquelle. Nur wenn die Website wenig aussagekräftig ist oder keine Website existiert, wird sich der Interessent versuchen anderweitig umzusehen.

Für Sie als Unternehmer ist das vor allem eine Chance: Sie können zu einem Großteil mitbestimmen und mitbeeinflussen, wie sich Ihr Unternehmen nach außen darstellt. Sie haben die Fäden der auswärtigen Firmenkommunikation weitestgehend selbst in der Hand.

Warum von Anfang an eine professionelle Website für Ihre neue Gesellschaft wichtig ist

Wer sich heute über ein Unternehmen informieren will, der schaut sich zuerst die Website des Unternehmens an. Im internationalen Business hat gleichfalls die LinkedIn Profilseite eine enorme Bedeutung.

Gehen Sie davon aus, dass auch Banken, bei denen Sie ein Konto eröffnen wollen, sich Ihre Seiten ansehen werden. Übrigens auch die Steuerbehörden tun dies. Um bei diesem ersten Kontakt zwischen Banksachbearbeiter und Ihnen gleich zu Beginn einen positiven Eindruck zu hinterlassen und Vertrauen aufzubauen, sollten unbedingt Website und LinkedIn Profil nicht nur professionell aussehen, sondern auch die Inhalte stimmig sein.

Wollen Sie riskieren, dass Dritte, die sich zu Ihrem Unternehmen informieren, auf Spekulationen angewiesen sind und schlimmstenfalls zu dem Schluss kommen, dass es sich um eine Briefkastenfirma handelt, die „nicht mal eine Website hat“? Dann sollten Sie unbedingt aktiv werden.

Gerade im Hinblick auf mögliche kritische Anfragen sollte eine Website für die neue Gesellschaft existieren, die Zweifel am legitimen Status der Gesellschaft zu zerstreuen hilft. Dazu muss die Website den Content enthalten, den geübte Beobachter erwarten und deren Informationsbedürfnis zufriedenstellt.

Dabei kann es nicht darum gehen, Fakten aus der Luft zu zaubern und Dinge zu behaupten, die nicht der Realität entsprechen. Vielmehr muss das Unternehmen auf der Website so dargestellt sein, dass es schlüssig und nachvollziehbar ist.

Ein und derselbe Sachverhalt kann ja bekanntlich völlig unterschiedlich beschrieben werden, ohne dass dabei die Unwahrheit behauptet wird – z. B. kann ein Glas halbleer oder halbvoll sein.

Unsere Leistung

Für alle Mandanten, die bei unserer Kanzlei eine Gesellschaft gründen lassen, bieten wir nun die Erstellung einer professionellen und aussagekräftigen Website an, die Ihre Gesellschaft im richtigen Licht darstellt.

Dabei arbeiten wir mit einer externen Agentur zusammen, die sich um die technische Umsetzung kümmert. Diese stellt sicher, dass die Website dem neuesten technischen Standard entspricht und vor allem auch auf allen Arten von Endgeräten (vor allem Handys und Tablets) korrekt angezeigt wird.

Sie selbst liefern uns Informationen zur Tätigkeit Ihrer Gesellschaft auf Deutsch und wir verfassen auf dieser Basis den Content auf Englisch, der dann auf der Website erscheint.

Dabei legen wir auf folgende Details besonderen Wert: 

• Rechtliche Vorschriften: Es wird sichergestellt, dass Ihre Website jene Elemente enthält, die Sitzland rechtlich vorgeschrieben oder im Sinne der Transparenz erwartet werden (z. B. Datenschutzerklärung usw.).

• Look&Feel: Ihre Website wird von typischen Websites anderer Unternehmen am Standort nicht zu unterscheiden sein. Auf ein tatsächliches angepasstes Look-and-Feel legen wir großen Wert. Auch die Texte klingen typisch (zum Beispiel bei einer irischen Limited – irisch-englisch und bei einer US-Gesellschaft us-englisch) – also nicht etwa wie ins Englisch übersetzte deutsche Texte.

• Vorteilhafte Darstellung: Besondere Sorgfalt wird darauf verwendet, dass Ihre Gesellschaft vorteilhaft auf der Website dargestellt wird und dass auch kritische Beobachter mit dem Informationsgehalt zufriedengestellt sein werden.

Umfang & Struktur der Website

Beachten Sie, dass wir im Rahmen dieser Dienstleistung nur eine „kleine“ Website für Sie realisieren. Diese hat fünf bis sieben Content-Seiten und standardisierte Systemseiten, kann aber freilich von Ihnen weiter ausgebaut werden.

Folgende Seiten werden in der Regel für Sie erstellt. Abweichungen sind im Einzelfall möglich: 

• Homepage

• Über uns

• Dienstleistungen (bzw. Produkte)

• Kontakt

• Häufige Fragen (FAQs)

• Systemseiten (Nutzungsbedingungen, Datenschutzerklärung, Impressum)

Mit der richtigen Domain fängt es an

Im ersten Schritt machen wir uns mit Ihnen gemeinsam Gedanken zur Wahl der richtigen Domain. Je nach Sitz-Land registrieren wir für Sie eine üblicherweise von Unternehmen am Standort verwendeten Domainendung. Zum Beispiel registrieren wir für eine irische Gesellschaft eine .com Domain. In bestimmten Branchen könnte es zum Beispiel auch überlegenswert sein, neue Domainendungen in die Auswahl einzubeziehen – für Cloudanbieter ist zum Beispiel die neue Domainendung .cloud interessant oder für Unternehmen, die News verbreiten, die Endung .news. Anbieter von Online-Games, aber auch im Kryptobereich setzen übrigens schon seit langem auch auf die Domainendung .io, obwohl dies eigentlich die Top-Level-Domain für die “Indian Ocean” Region ist – aber eben auch eine IT-Abkürzung für in&out.

Da der Firmenname oftmals als Domainname nicht mehr verfügbar ist, müssen wir hier ein wenig kreativ sein und z.B. eine gut klingende Abkürzung finden - oder wie oben beschrieben eine Domain mit neuen Top-Level-Domains finden - vorausgesetzt, in der Branche spricht nichts dagegen.

Entscheidend ist, dass der Domainname englisch klingt (oder bei einer irischen Gesellschaft irisch) und dem englischen Ohr gefällig ist.

Technische Plattform und Umsetzung

Die technische Umsetzung und Installation Ihrer Website sind unkompliziert und effizient: 

• Wir verwenden ein professionelles Contentmanagement System. Dadurch erhält Ihre Website von Beginn eine Struktur und professionelles Erscheinungsbild. Auch die üblichen Standard-Features wie zum Beispiel Kontaktformular sind gleich mit dabei.

• Es stehen Ihnen eine Anzahl von Website-Templates („Themes“) zur Verfügung, von denen Sie sich eines aussuchen können. Alle Themes entsprechen dem neuesten technischen Standard und sind „responsive“- sie werden also auf allen Geräten, insbesondere Mobiles, „schön“ dargestellt.

• Das verwendete Content-Management-System ist einfach zu bedienen. Wenn Ihre Website erstmal steht, können Sie dort nach Lust und Laune weiteren Content hinzufügen und bestehende Seiten bearbeiten.

• Das System ist einfach in der Wartung und außer automatischen Updates ist bei der Pflege relativ wenig zu beachten.

• Ihre Website installiert die Webagentur bei einem der großen, günstigen Hosting-Provider. Das Paket wird direkt im Namen Ihrer Gesellschaft gebucht und auch mit Ihrer Firmen-Debitcard bezahlt (insofern bereits vorhanden).

• Als E-Mail-System können wir auf Wunsch Gmail for Business für Sie installieren. Hier entstehen geringe monatliche Zusatzkosten, die pro Benutzer zu entrichten sind.

Hinweis: Die laufende Verwaltung der Website ist nicht im Preis enthalten. Wenn Sie dafür auf professionelle Unterstützung angewiesen sind, besprechen Sie dies bitte mit uns im Vorfeld, damit wir Ihnen entsprechende Lösungsansätze präsentieren können.

Projektablauf

Der Ablauf Ihres Website-Projektes ist wie folgt: 

• Sie bestellen Ihre Gesellschaft über unsere Website und wählen dabei die entsprechende Zusatzleistung für die Website-Erstellung gleich mit aus.

• Nach Gründung der Gesellschaft und der Kontoeröffnung setzt sich ein Kollege der Web-Agentur mit Ihnen in Verbindung und wird mit Ihnen die gestalterische und technische Umsetzung besprechen. Hier wählen Sie eines der verfügbaren Website-Templates aus. Sie entscheiden sich auch für einen Domain-Namen.

• Die Domain wird registriert und die leere Website bei einem Website-Provider installiert. Insofern möglich, achten wir sogar darauf, dass ein Anbieter gewählt wird, bei dem Unternehmen des Sitzlandes auch typischerweise Websites hosten. Die Domain und das Hostingpaket wird direkt auf den Namen Ihrer Gesellschaft registriert.

• Wir senden Ihnen einen Content-Fragebogen zu, den Sie auf Deutsch beantworten.

• Wir schreiben den Content auf Englisch und stellen ihn auf der Website ein.

• Sie prüfen die Website und lassen uns Korrekturen und Änderungswünsche zukommen, die wir entsprechend umsetzen. Anschließend erfolgt die Abnahme.

Unserer Erfahrung nach müssen Sie für die Implementierung rund vier Wochen rechnen, wobei dies auch davon abhängt, wie schnell Sie uns Ihren Input liefern können.

Beispiele von bereits realisierten Websites

Das folgende Fotoalbum enthält Beispiele von Webseiten, die mit von uns eingesetzten Themenvorlagen realisiert wurden. Beachten Sie jedoch, dass wir aus Gründen der Vertraulichkeit hier keine Webseiten unserer Mandanten darstellen. Alle vorgestellten Webseiten gehören Unternehmen, die der Veröffentlichung in diesem Kontext explizit zugestimmt haben.

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