Alles was Sie zur Firmengründung in Singapur wissen müssen
Singapur hat sich zu den bedeutendsten Finanz- und Handelsplätzen weltweit entwickelt. Der Stadt- und Inselstaat beheimatet mehr als 7000 internationale Unternehmen aus den USA, Japan und Europa und verfügt über einen der geschäftigsten Häfen weltweit.
Die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen in Singapur können als nahezu perfekt bezeichnet werden: Der Index für Economic Freedom platzierte Singapur 2013 als zweitliberalsten Wirtschaftsstandort der Welt und die Korruptionsrate in Singapur gehört zu den niedrigsten weltweit. Mit einer Millionärsdichte von einem Millionär pro sechs Haushalte weist das Land zudem die höchste Dichte an Millionären pro Einwohner auf.
Darüber hinaus erfreut sich Singapur international als sehr geschäftsfreundlicher Ort mit niedrigen Steuern und einer hervorragenden Lage, die den Zugang zu den riesigen asiatischen Märkten erleichtert. Kein Wunder, dass immer mehr internationale Unternehmen und Investoren von Singapurs Stärke angezogen werden.
Ein weiterer Vorteil für Unternehmer, die ihr Geschäft nach Singapur ausweiten, besteht darin, dass sie immer noch 100 Prozent Eigentum an ihrer neuen Niederlassung behalten können. Allerdings sollten sie sich bewusst sein, dass die Registrierung in Singapur ein komplizierter, teurer und langwieriger Prozess sein kann.
Aus diesem Grund befassen wir uns in diesem Artikel mit allen Details der Firmengründung in Singapur, damit Sie die richtigen Schritte unternehmen können, um das Unternehmen legal zu machen.
Tochtergesellschaft oder EOR?
Wenn Ihr Unternehmen daran denkt, nach Singapur zu expandieren, stehen Sie vor einer wichtigen Entscheidung: Sollten Sie eine Tochtergesellschaft gründen oder mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten? Für viele Firmen bietet das Arbeiten mit einem EOR eine schnellere, einfachere und wirtschaftlichere Option. Allerdings wählen manche Unternehmen den traditionellen Weg und gründen eine Filiale, da sie sich darin besser zurechtfinden. Wenn Sie sich für eine Tochtergesellschaft entscheiden, sollten Sie sich bewusst sein, dass Sie sich um Aspekte wie Steuern und Arbeitsrecht kümmern müssen und die Einstellungsanforderungen gründlich recherchieren sollten. Es ist auch wichtig, zu verstehen, wie Sie mit zentralen Beschäftigungsthemen umgehen müssen, um sicherzustellen, dass die Expansion nach Singapur ein Erfolg wird. Dazu gehören:
Vertragsstruktur und Anforderungen
Tariflohn
Bezahlter Urlaub und Feiertage
Zusatzleistungen
Hinweispflichten
Kündigungsbeschränkungen
Bevor Sie sich jedoch in Singapur um Ihr Unternehmen kümmern können, müssen Sie es offiziell gründen und registrieren lassen. An erster Stelle steht die Eingliederung, die im Idealfall so früh wie möglich getroffen werden sollte. Warum? Eine frühzeitige Eingliederung bringt zahlreiche Vorteile mit sich.
Einer der wichtigsten Vorteile ist die Möglichkeit, den Namen Ihres Unternehmens als formelle Marke zu registrieren und somit vor unbefugter Verwendung zu schützen. Eine weitere wichtige Überlegung ist die Option, rechtliche Vereinbarungen zu unterzeichnen, die Ihrem Unternehmen den Abschluss verbindlicher Rechtsgeschäfte ermöglichen. Darüber hinaus erlaubt eine formelle Gründung Ihres Unternehmens in Singapur das Beantragen von geistigem Eigentum und erleichtert gleichzeitig die Beilegung von Streitigkeiten über das Eigentum. Eine vorzeitige Gründung ermöglicht Ihnen außerdem, einen größeren Teil des Eigenkapitals zu beanspruchen, bevor der Wertzuwachs beginnt. Schließlich werden Banken und andere Kreditgeber Ihr Unternehmen nach der offiziellen Gründung als Kunden viel attraktiver finden.
Firmengründung Singapur: Voraussetzungen
Im folgenden werden wir ihnen die einzelnen Schritte erläutern, die ihr Unternehmen für eine offizielle Gründung ausführen muss.
Physische Adresse und Firmennamen reservieren
Wenn Sie ein Unternehmen in Singapur gründen möchten, müssen Sie zuerst den Namen und die Adresse Ihres Unternehmens formalisieren. Die Registrierung des Firmennamens besteht im Wesentlichen aus drei Hauptkomponenten. Die erste ist die Namenswahl. Dabei müssen Sie sicherstellen, dass der Name eindeutig ist, nicht anstößig ist und keine vom Finanzminister ausdrücklich verbotenen Wörter enthält. Sobald Sie diese grundlegenden Anforderungen erfüllen, können Sie den Namen registrieren lassen und somit offiziell ein Unternehmen gründen.
Um Ihren Unternehmensnamen in Singapur zu registrieren, müssen Sie den Namen über die Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) über das elektronische Ablage- und Informationsabrufsystem, bekannt als BizFile+ erfassen. Sobald Sie den Namen registriert haben, bleibt er für 120 Tage reserviert. Es ist wichtig, dass Sie innerhalb dieses Zeitraums Ihre Zweigniederlassung gründen, da andernfalls die Registrierung erlischt und der Name für andere Unternehmen zur Verwendung verfügbar wird.
Als nächstes müssen Sie den genauen Geschäftsaktivitäten, die unter dem eingetragenen Namen stattfinden werden, angeben. Es ist wichtig, sowohl die primären als auch die sekundären Geschäftsaktivitäten zu ermitteln, die Ihre Niederlassung vor Ort ausüben wird. Sie müssen auch die entsprechenden Singapore Standard Industrial Classification (SSIC angeben, die jede Aktivität am besten repräsentieren.
Bei der Auswahl eines physischen Standorts müssen Sie eine reale Adresse in Singapur angeben, anstatt eines Postfachs. Sie müssen auch Ihr gesetzliches Recht nachweisen, Geschäfte an dieser Adresse tätigen zu können. Vergessen Sie nicht, dass dies notwendig ist, wenn Sie Ihre Registrierung bei ACRA einreichen.
Wahl der Unternehmensstruktur
Grundsätzlich besitzt Singapur vier verschiedene Gründungsarten für internationale Unternehmen: Einzelunternehmen, Partnerschaft, und eine Kommanditgesellschaft. In den folgenden Absätzen werden wir Ihnen jede einzelne davon erläutern.
1. Einzelunternehmen: Das Einzelunternehmensmodell mag für einige Unternehmen eine geeignete Option darstellen, besonders wenn es sich um eine Ein-Mann-Show handelt. Die Registrierung, Verwaltung und Betreibung sind unkompliziert und oftmals mit geringeren Kosten verbunden. Allerdings bietet das Modell für größere Unternehmen nur einen begrenzten Nutzen.
2. Partnerschaft: Wenn Sie überlegen, eine Partnerschaft in Singapur zu gründen, sollten Sie sich bewusst sein, dass diese in der Regel aus mindestens zwei und nicht mehr als 20 Personen besteht. Jeder Partner wird als Eigentümer des Unternehmens fungieren und gemeinsam die Geschäfte führen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass eine Personengesellschaft nicht als separate juristische Person betrachtet wird, was bedeutet, dass jeder Gesellschafter unbeschränkt haftbar ist. Das bedeutet, dass jeder Partner persönlich für alle Schulden und Verluste der Gesellschaft verantwortlich ist. Zusätzlich ist es wichtig zu beachten, dass Partnerschaften in Singapur jährliche Erneuerungen erfordern.
3. Kommanditgesellschaft: Ähnlich wie bei der Partnerschaft erfordert die Gründung einer Kommanditgesellschaft mindestens zwei Partner. Dabei muss mindestens ein Komplementär und ein Kommanditist beteiligt sein. Im Gegensatz zur normalen Partnerschaft gibt es hier keine Höchstgrenze für die Anzahl der Partner. Beachtet werden muss jedoch, dass die Kommanditgesellschaft keine eigenständige juristische Person ist. Das bedeutet, dass die Komplementärin unbeschränkt für Schulden und Verluste der Gesellschaft haftet, während die Haftung des Kommanditisten beschränkt ist. Eine weitere wichtige Information ist, dass jährliche Verlängerungen erforderlich sind.
Anmeldung der Firma beim BizFile+-Portal
Wenn Sie ein Unternehmen in Singapur gründen möchten, müssen Sie sich außerdem beim BizFile+-Portal anmelden. Eine wichtige Voraussetzung für die Registrierung ist die Zustimmung aller Geschäftspartner. Erst dann können Sie den offiziellen Registrierungsantrag einreichen und Ihr Unternehmen rechtlich binden. Die Registrierungsgebühr für eine neue Geschäftseinheit beträgt seit 2021 100 Singapur-Dollar. Sollten Sie einen bestimmten Firmennamen haben wollen, fallen zusätzliche Kosten von SG$15 an. Beachten Sie, dass jährliche Verlängerungen mit einer Gebühr von 30 SG$ verknüpft sind.
Entitätsnummer (UEN)
Wenn Sie ihr Unternehmen als Kommanditgesellschaft eingetragen ist, wird Ihrem Unternehmen automatisch eine eindeutige Entitätsnummer (UEN) zugewiesen. Diese Nummer ist zufällig und muss für alle Transaktionen mit der Regierung verwendet werden. Alternativ können Sie Ihre Filiale registrieren lassen, um eine spezielle eindeutige Entitätsnummer (SUN) zu erhalten. Dieser Service erfordert Gebühren, aber ermöglicht es Ihnen, aus einer Liste reservierter Nummern eine UEN auszuwählen. Diese SUNs können oft auffällige Muster enthalten und aus aufeinanderfolgenden Ziffern bestehen. Wir empfehlen Ihnen, sich für den SUN-Service zu registrieren, um eine mehr personalisierte UEN zu erhalten, die für Ihr Unternehmen leichter zu merken ist.
ACRA Unternehmensprofil
Sobald Sie Ihre Unternehmensniederlassung registriert haben, werden Sie in der Regel bald Ihr offizielles digitales Unternehmensprofil von der ACRA erhalten. Dieses Profil enthält wichtige Informationen, die für Ihr Unternehmen von großer Bedeutung sind, wie beispielsweise den Namen Ihrer Firma, die Registrierungsnummer, das Gründungsdatum, die grundsätzlichen Aktivitäten, die Höhe des eingezahlten Kapitals, die registrierte Büroadresse und Angaben zu Partnern und Direktoren. Diese Informationen sind von großer Bedeutung, besonders wenn es um die Eröffnung eines Firmenbankkontos geht.
Wie eröffnet man ein Bankkonto?
Wenn Ihr Unternehmen Transaktionen in Singapur tätigen möchte, ist die Einrichtung eines Firmenkontos unabdingbar. Ein Konto ermöglicht Ihrem Unternehmen, legale Geschäfte im Land zu tätigen. Der Antragsprozess erfordert, dass Ihr Unternehmen eine Vielzahl von Unterlagen vorlegt, darunter ausgefüllte und unterschriebene Kontopapiere, Nachweis der Adresse, beglaubigte Kopie des Geschäftsprofils des Unternehmens von der ACRA, offizielle Gründungsurkunde, beglaubigte Kopie des Gesellschaftsvertrags und der Satzung, Beschluss des Verwaltungsrates zur Eröffnung des Kontos, beglaubigte Kopien von Direktorenpässen oder SingPasses und, für Offshore-Konten, offizielle Bescheinigungen über den Sitz und die Unbedenklichkeit.
CorpPass
CorpPass ist eine digitale Identität für Unternehmen, die es ermöglicht, Transaktionen wie Steuererklärungen, Lizenzanträge und allgemeine Interaktionen mit der singapurischen Regierung online durchzuführen. Dies eliminiert nicht nur Papierkram, sondern gewährleistet auch eine verbesserte Cybersicherheit beim Umgang mit der Regierung. Um einen CorpPass zu erhalten, muss das Unternehmen seine UEN-Nummer sowie Dokumente zur Gewerbeanmeldung bereitstellen. Sobald die Registrierungsunterlagen erstellt wurden, kann eine autorisierte Person auf der Webseite eine Administrator-ID erstellen, Konten erstellen und Rollen delegieren. Mit einem CorpPass kann Ihr Unternehmen effektiver mit der singapurischen Regierung interagieren und sicherstellen, dass alle Transaktionen sicher und reibungslos durchgeführt werden.
Genehmigungen und Lizenzen
Nach der formalen Registrierung Ihres Unternehmens kann es sein, dass Sie spezielle Genehmigungen und Lizenzen benötigen, die auf Ihre Branche zugeschnitten sind. Um diese beantragen zu können, sollten Sie sich an die zuständige Behörde wenden. Je nach Art Ihres Unternehmens gibt es verschiedene Optionen, für die Sie eine Lizenz erwerben können. Zum Beispiel kann ein Gastronomiebetrieb eine Lebensmittelgeschäftslizenz, eine Imbissstandslizenz, eine Spirituosenlizenz oder ein Halal-Zertifikat erwerben. Wenn Sie Tier- oder Veterinärdienstleistungen anbieten, stehen Ihnen andere Lizenzoptionen wie eine Lizenz für die Ausstellung von Tieren, eine Bescheinigung über die Seuchenfreiheit in Singapur, eine Lizenz für ein Veterinärzentrum oder eine Lizenz zum Besitz veterinärmedizinischer Biologika zur Verfügung. Es ist wichtig, diese Genehmigungen und Lizenzen rechtzeitig zu erwerben, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen ordnungsgemäß betrieben wird.
Anmeldung für Beiträge zum Zentralen Vorsorgefond
Letztlich muss ihr Unternehmen in Singapur einen Beitrag zum Central Provident Fund (CPF) leisten, bevor Sie Mitarbeiter einstellen. Dies erfordert eine Zusammenarbeit mit einer Versicherungsagentur und die Genehmigung Ihres Antrags bei den örtlichen Behörden. Sobald dieser genehmigt wurde, erhalten Sie eine wichtige CPF-Einreichungsnummer (CSN) sowie einen Antrag auf Erteilung eines General Interbank Recurring Order (GIRO) und ein Zahlungsavis über Formular CPF91. Diese Informationen sind von entscheidender Bedeutung, da Sie mit der CSN Ihre CPF-Beiträge zahlen und Geschäftstransaktionen mit dem CPF-Vorstand durchführen können.
Fazit
Die Gründung eines Unternehmens in Singapur ist für viele Unternehmer und Privatpersonen eine aufregende Gelegenheit. Abgesehen von den offensichtlichen Vorteilen der Wirtschaft, der Steuerpolitik und der zuverlässigen Infrastruktur bietet die Flexibilität der 100-prozentigen Eigentümerschaft potenziellen Investoren ein beruhigendes Gefühl.
Der Gründungsprozess kann jedoch komplex und zeitaufwendig sein, so dass ein klarer Fahrplan unerlässlich ist. Unternehmen, die planen in Singapur zu expandieren, können von unserer Unterstützung bei der Registrierung in Singapur profitieren. Um Fehler zu vermeiden, offene Fragen zu beantworten oder weitere Möglichkeiten zu besprechen, empfehlen wir Ihnen sich noch heute ein Beratungsgespräch zu buchen.