Ablauf der Gründung Ihrer Limited Company in Irland

Auf dieser Seite stellen wir Ihnen den Ablauf der Gründung Ihrer Limited Company in Irland im Detail vor. Dabei gehen wir auch auf die Unterschiede zwischen der Gründung einer irischen Gesellschaft mit Betriebsstätte Irland und einer irischen Gesellschaft mit Niederlassung in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Im Grundsatz müssen Sie beachten, dass die Gründung einer Kapitalgesellschaft nicht vollelektronisch abläuft wie die Gründung einer UK-Limited. Vielmehr müssen Gesellschafter und Organe der Gesellschaft diverse Dokumente unterschreiben und diese an das CRO in Dublin senden.

Somit ergibt sich, dass eine Gründung in wenigen Stunde, wie dies in UK absolut möglich ist, leider in Irland nicht realisierbar ist. Gehen Sie von einer Mindestgründungsdauer von 7 Tages aus.

Die folgenden Abschnitte erhalten nun eine genaue Aufstellung des Gründungsablaufes. Dabei sind die Schritte 1 bis 6 für die irische Limited ohne und mit Niederlassung identisch. Danach unterscheidet sich der Prozess wie hier dargestellt.

Schritt 1: Bestellung über unsere Website

Sie bestellen die irische Gesellschaft über unsere Website. Wenn Sie im Voraus Fragen haben oder die Gesellschaft Teil einer umfangreichen steuerlichen Gestaltung ist, buchen Sie im ersten Schritt am besten ein Beratungsgespräch.

Nach der Bestellung erhalten Sie eine Auftragsbestätigung per Email. Sie bezahlen uns und senden uns eine Ausweiskopie, einen Adressnachweis und Ihre Zahlungsbestätigung per Email zu.

Schritt 2: Kontaktaufnahme, Prüfung Ihrer Dokumente & Namensprüfung

Wir nehmen persönlich Kontakt mit Ihnen per Email auf, damit Sie einen Ansprechpartner haben und wissen, dass an Ihrem Auftrag gearbeitet wird.

Wir prüfen Ihre Informationen und Dokumente auf Gültigkeit und Vollständigkeit. Ggf. setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, wenn Details geklärt werden müssen.

Wir prüfen direkt mit dem CRO in Dublin, ob der von Ihnen gewünschte Firmenname verfügbar ist.

Schritt 3: Erstellen der Gründungsunterlagen & Versand zu Ihnen

Wir erstellen die offiziellen Gründungsunterlagen und unterschreiben diese als Schriftführer und Geschäftsführer an den vorgesehenen Stellen.

Wir senden Ihnen die Unterlagen per Kurier (Fedex, UPS) zu und markieren die Stellen, wo Sie diese unterzeichnen müssen. Bitte beachten Sie, dass alle Organe und alle Gesellschafter die Unterlagen unterzeichnen müssen.

Schritt 4: Unterschrift durch Sie & Versand an das CRO

Nach Erhalt und Prüfung der Unterlagen unterzeichnen Sie diese und senden sie an das CRO (Adresse steht auf den Unterlagen). Bitte achten Sie peinlichst genau darauf, dass die Unterlagen korrekt ausgefertigt werden. Mögliche Fehler in den Unterlagen oder fehlende Unterschriften haben unweigerlich zur Folge, dass die Gründung abgelehnt und der Prozess von vorne begonnen werden muss.

Wir raten Ihnen dringend, die Unterlagen ebenfalls per Kurier an das CRO zu senden, damit die Gründung so schnell wie möglich erfolgen kann und Sie die Sendung verfolgen können.

Schritt 5: Eintragung der Gesellschaft & Ausstellung des Gründungs-Zertifikates

Die Gesellschaft wird 2-3 Tage nach Erhalt seitens des CRO eingetragen. Findet das CRO Formfehler in den Unterlagen (z.B. fehlende Unterschrift), wird die Gründung abgelehnt und wir dürfen von vorne beginnen.

Läuft alles wie geplant, so erhalten wir eine Email vom CRO mit dem Gründungszertifikat, dass wir sofort an Sie weiterleiten. Die Gesellschaft ist nun voll handlungsfähig.

Schritt 6 und 7: Irische Limited mit rein irischer Betriebsstätte

Die folgenden letzten beiden Schritte im Gründungsablauf Ihrer irischen Limited Company sind nur für Gesellschaften zutreffend, die in Irland versteuern und Ihre Betriebsstätte in Irland haben.

Gesellschaften mit einer Niederlassung in Deutschland, Österreich und der Schweiz durchlaufen einen anderen Prozess, den wir im nächsten Abschnitt schildern.

Schritt 6: Kontoeröffnung

Wir haben bei der Kontoeröffnung für Ihre irische Limited Company im Prinzip zwei Optionen: Eine der klassischen irischen Banken (Bank of Ireland, Ulster Bank etc.) oder eine der neuen irischen Online Banken wie Fire.com.

Vorteil der letzteren Institute ist, dass die Kontoeröffnung voll Online erfolgt und eine Reise nach Dublin nicht notwendig ist. Allerdings haben diese Online Banken auch ihre Eigenheiten und lehnen manche Mandanten aus nicht erkennbaren Gründen ab.

Rechnen Sie also zur Sicherheit mit einer Reise nach Dublin.

Im Falle eines klassischen Banktermins, ist der von uns gestellte Geschäftsführer bei der Kontoeröffnung anwesend und wird das Bankgespräch für Sie koordinieren. Im Falle einer Online-Bank koordinieren wir die Kontoeröffnung mit der Bank für Sie.

Nach ein bis zwei Wochen trudeln nach und nach die mit der Kontoeröffnung zusammenhängenden Schreiben der Bank bei uns ein: Willkommensbrief mit Kontonummer, TAN-Generator und Ihre Visakarte. Sobald wir alle Unterlagen zusammen haben, werden wir diese per Expresspost an Sie senden.

Schritt 7: Steuerliche Registrierung

Die steuerliche Registrierung wird ganz zum Schluss erledigt. Dabei registrieren wir Ihre Gesellschaft für die Körperschaftsteuer und Umsatzsteuer bei den irischen Behörden.

Rechnen Sie mit rund 2-4 Wochen für die Registrierung, wenn alles glatt läuft. Immer wieder kommt es allerdings zur Verzögerungen, weil die Steuerbehörde mehr Nachweise von Ihnen sehen will, dass die Gesellschaft in Irland tatsächlich geschäftlich tätig ist. Erfahren Sie hier mehr zu wichtigen Steuerfakten bei Firmengründung in Irland.

Schritt 6 bis 10: Irische Limited mit Niederlassung in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Die folgenden Schritte 6 bis 10 sind nur relevant, wenn Sie eine irische Gesellschaft mit Niederlassung in Deutschland, Österreich oder der Schweiz gegründet haben.

Im Falle einer Gesellschaft in Irland mit rein irischer Betriebsstätte, verweisen wir Sie gerne auf den Abschnitt weiter oben auf dieser Seite.

Schritt 6: Beschaffung der beglaubigten Dokumente & Versand

Nachdem wie Gesellschaft gegründet wurde, beschaffen wir zunächst vom CRO die beglaubigten Gründungsunterlagen. Diese werden uns per Post zugestellt. Anschließend lassen wir die Dokumente beim Ministerium apostillieren.

Die apostillierten Dokumente senden wir dann per Post an Sie. Eine elektronische Kopie geht an unser Übersetzungsbüro in Hamburg.

Schritt 7: Übersetzung der Dokumente & Versand

Das Übersetzungsbüro in Hamburg übersetzt die beglaubigten Dokumente ins Deutsche und beglaubigt seinerseits die Übersetzung. Anschließend sendet Ihnen das Übersetzungsbüro die Übersetzungen direkt per Post zu.

Sie erhalten demnach zwei Sendungen: Eine Sendung mit den beglaubigten und apostillierten Dokumenten im Original direkt aus Irland und eine Sendung unseres Übersetzers in Hamburg mit den Übersetzungen.

Schritt 8: Notartermin

Mit beiden Sendungen gehen Sie anschließend zu einem Notar Ihrer Wahl und lassen die Niederlassung der irischen Limited gründen und ins deutsche Handelsregister eintragen.

Schritt 9: Behördliche Anmeldung

Mit der Bestätigung des Notars in der Hand, dass die Niederlassung der irischen Gesellschaft nun eingetragen ist, machen Sie sich an die behördliche und steuerliche Anmeldung der Niederlassung.

Schritt 10: Kontoeröffnung

Als letzten Schritt gehen Sie mit den Gründungsunterlagen aus Irland und den Unterlagen des Notars und der steuerlichen Anmeldung zu einer Bank Ihrer Wahl an Ihrem Wohnsitzort und eröffnen ein Konto für die irische Limited.

Wir prüfen Ihre Informationen und Dokumente auf Gültigkeit und Vollständigkeit. Ggf. setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, wenn Details geklärt werden müssen.

Wir prüfen direkt mit dem CRO in Dublin, ob der von Ihnen gewünschte Firmenname verfügbar ist.

Nach der Bestellung erhalten Sie eine Auftragsbestätigung per Email. Sie bezahlen uns und senden uns eine Ausweiskopie, einen Adressnachweis und Ihre Zahlungsbestätigung per Email zu.

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