Surf Accounts – cloudbasierte Buchhaltung für kleine bis mittelständische irische Unternehmen

Surf Accounts – Wie es funktioniert und Key Features

Surf Accounts ist eine Buchhaltungssoftware, die speziell auf den UK- und irischen Markt ausgerichtet ist. Alle Daten werden mehrfach verschlüsselt in der Cloud abgespeichert, was dem User optimale Sicherheit, Rechenleistung und Speicherplatz garantiert. Keine Angst also vor Datenverlust oder Platzmangel. Surf Accounts bietet garantierten Schutz vor Hackern oder Cybercrime. Die Software wird von Microsoft Azure betrieben und von Microsofts europäischem Sitz in Irland überwacht.

Buchhaltung in real time – egal wo, egal wann

Ein großer Vorteil der Online Buchhaltung liegt sicherlich in ihrer Zugänglichkeit und der ständigen Aktualisierung in Echtzeit. Dies verschafft jedem Geschäftsführer den bestmöglichen Überblick. Denn egal ob vom Tablet, Smartphone oder von ihrem Laptop aus, Surf Accounts ist auf allen iOS und Androidgeräten mit mobiler oder fester Internetverbindung erreichbar. Außerdem ist es als App downloadbar. Dadurch können Sie jederzeit den Verlauf und Fortschritt ihres Unternehmens überprüfen.

Kontenabgleich

Surf Accounts lässt sich ganz einfach mit all ihren Geschäftskonten verbinden. Verknüpfen Sie ihren Online Banking Account mit ihrem persönlichen Surf Accounts Konto. Danach lässt sich zu ihrem Wunschdatum ganz einfach der Kontenabgleich durchführen. Alle wiederkehrenden Rechnungen und Belegsdaten werden automatisch in Surf Accounts gespeichert und der passenden Transaktion zugeordnet. Überprüfen Sie ganz einfach die zugeordneten Daten und schließen Sie dann den Kontenabgleich ab. Somit behalten Sie den Überblick über die korrekte Buchführung und die Zeiten von riesigen Ansammlungen an Rechnungen sind vorbei. Der Kontenabgleich kann je nach Wunsch an mehreren Daten im Monat erfolgen. Surf Accounts bietet außerdem die Möglichkeit, dem eigenen Buchhalter bzw. Finanzberater Einblick auf die Buchhaltung zu geben. Der Zugang kann hierbei individuell beschränkt werden.

Rechnungsstellung und Kostenvoranschläge

Sogar Rechnungen lassen sich ganz einfach durch die mobile App ausstellen. Surf Accounts bietet einem mehrere verschiedene Templates und speichert wiederkehrende Kunden, sowie den gesamten Produktkatalog automatisch ab. Dadurch kann man Rechnungen viel schneller ausstellen. Der Bezahlstatus der Rechnung, sowie ausstehende Beträge und Fristen können hierbei immer im Auge gehalten werden. Zudem bietet Surf Accounts ein Feature, durch welches Rechnungen sich auch in Teilbeträgen bezahlen lassen. Außerdem können reguläre Rechnungen zu bestimmten Daten automatisiert werden. Ein weiterer Vorteil ist das Trackingsystem, welches den Sender darüber informiert wann und ob die verschickte Rechnung vom Empfänger eingesehen wurde. Auch Kostenvoranschläge sowie Verkaufsaufträge lassen sich leicht vom Handy aus versenden.

Lagerbestandsaufnahme mit Surf Accounts

Auch die Lagerbestandsaufnahme geschieht durch Surf Accounts in Echtzeit. Dadurch ist jederzeit einzusehen, welche Produkte wo in ihrem Lager vorhanden sind und wie viel davon in letzter Zeit verkauft worden ist. So kann der Ein-und Verkauf besser geplant werden. Situationen wie ein plötzlicher Mangel an Ware oder das Verbleiben eines riesigen Überschusses lassen sich also vermeiden. Es lässt sich zudem schnell erkennen welche Produkte sich am Besten verkaufen und das Unternehmen kann demnach schnell auf die erhöhte Nachfrage eingehen. Jeder Verkauf eines bestimmten Produktes wird automatisch vom Lagerbestand abgezogen und der zukünftige Bedarf ausgerechnet. Außerdem bietet Surf Accounts neuerdings die Möglichkeit, den Lagerbestand von mehreren verschiedenen Lagern oder Geschäftsfilialen einzusehen. Surf Accounts unterstützt ihr Unternehmen also nicht nur bei der Inventur, sondern das Echtzeit Feature trägt sicherlich auch zur Umsatzsteigerung bei.

Aufbau einer soliden Sales pipeline

Die richtige Verkaufsstrategie und der Überblick von Verkäufen sind mit Sicherheit ein wichtiger Bestandteil von vielen Unternehmen. Gerade wo es auf das Verkaufsgeschick ankommt, bietet Surf Accounts die Möglichkeit neue Verkaufsmöglichkeiten individuell vom ersten Kontakt bis zum Abschluss zu Verfolgen. Jeder Verkaufsberater kann seine Termine in einen Kalender bei Surf Accounts eintragen und gleichzeitig den Fortschritt in der Akquise eines jeden neu gelandeten Accounts verfolgen. Dies gibt auch dem Geschäftsführer eine gute Übersicht über die einzelne Leistung eines jeden Verkaufsangestellten sowie über den Stand des jeweiligen Verkaufsprozesses mit neuen und bestehenden Kunden.

Online VAT return

Auch bei der Umsatzsteuer erweist sich Surf Accounts als praktisch. Die Software berechnet automatisch die zu veranschlagende Umsatzsteuer je nach gewähltem System. Wie viel Umsatzsteuer ihr Unternehmen zu entrichten hat bzw. wie viel Umsatzsteuer eingenommen wurde, lässt sich durch Surf Accounts automatisierte VAT-reports einfach nachvollziehen. Falls ihr Unternehmen Waren über dem Wert von $250.000 ins europäische Ausland verkauft oder Güter über einem Betrag von £1.5 million aus Europa kauft und somit eine Intrastat Registrierung anfällt, lässt sich diese über Surf Accounts einreichen. Auch der Return of trading details, kurz RTD welcher in Irland verpflichtend ist, kann via Surf Accounts errichtet werden. Das Gleiche gilt für VIES Registrierungen ( VAT Information Exchange System ) welche bei Transaktionen mit Europa notwendig sind und die VAT3 – Erklärung in welcher in Irland die Umsatzsteuerrückerstattung für Unternehmen festgelegt wird.

Online Abbuchungen über SEPA-Lastschriften

Tägliche Buchungen und wiederkehrende Zahlungen an Lieferanten lassen sich ganz einfach per SEPA-Lastschriftverfahren über Surf Accounts managen. Surf Accounts bietet sogar die Option mehrere Rechnungen mit einer einzigen SEPA-Transaktion zu bezahlen und spart somit Zeit bei der Buchhaltung. Außerdem behalten Sie mit Surf Accounts das genaue Abbuchungsdatum fälliger Buchungen und deren Höhe leichter im Auge, was Ihnen einen besseren Überblick über ihre Finanzen verschafft. Surf Accounts versendet zudem automatisch die bezahlten Rechnungsbelege an wiederkehrende Lieferanten und spart somit viel Zeit beim Schreiben und Senden von regulär anfallendem Schriftverkehr.

Surf Accounts ist eine optimale Buchhaltungssoftware, die Unternehmen Zeit und Energie spart. Das real-time feature gibt einem jederzeit Einblick über den Finanzhaushalt und die aktuelle Performance eines Unternehmens. Dadurch lässt sich Zukunft besser und effektiver planen und unangenehme Situationen wie versäumte Buchhaltungsfristen vermeiden. Surf Account unterstützt Geschäftsführer dabei, den Überblick über verschiedene Aspekte wie Lagerbestände, Umsätze und Mitarbeiterleistungen zu wahren. Am Ende hat man somit mehr Zeit, um sich um den Fortschritt des Unternehmens zu kümmern.

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