Ihr Firmensitz & Büroservice

Neben der üblichen Geschäftsadresse und Postbearbeitung können Sie dort auch Besprechungszimmer, Tagesbüros und Coworking Spaces nutzen. So wird von Anfang an der Eindruck einer Briefkastenfirma vermieden. Eine örtliche Telefonnummer samt Telefonbeantwortung im Namen Ihrer Gesellschaft können optional gebucht werden. 

Bei den Firmensitzen, die wir Ihnen anbieten, handelt es sich in der Regel um Räumlichkeiten in einem Business Center, mit denen wir langfristig zusammenarbeiten.

Machen Sie sich selbst ein Bild

Unser Fotoalbum in diesem Abschnitt enthält nicht nur aktuelle Fotos der Bürocenter, die wir als Firmensitz und virtuelle Büros anbieten, sondern vermittelt auch Eindrücke zum Ortsteil an top Lage und der näheren Umgebung.

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Warum eine echte Büroadresse wichtig ist

Ein Geschäftssitz mit Büros und virtuellem Sekretariat garantiert, dass ihre Gesellschaft über eine Minimalsubstanz am jeweiligen Firmensitz verfügt. So gehört die Geschäftsadresse zum Service. Die Post geht direkt an die Niederlassung.

Dies ist aus verschiedenen Gründen wichtig: 

• Im Kontext des internationalen Steuerrechts ist eine Gesellschaft ohne Minimalsubtanz de facto eine Briefkastengesellschaft und wird von den Fiskalbehörden schnell als Umgehung interpretiert.

• Gegenüber Kunden und Geschäftspartnern treten Sie mit einer repräsentativen Geschäftsadresse selbstbewusst auf. Die Adresse ist mit Tools wie Google Maps und Google Streetview überprüfbar und so leicht für jedermann überprüfbar.

• Banken in UK, Irland oder anderen Sitzstaaten wollen immer öfter einen Nachweis sehen, dass Ihre Gesellschaft tatsächlich präsent ist (siehe mehr Informationen dazu weiter unten).

• Der Credit Score Ihrer Gesellschaft verbessert sich automatisch, wenn Ihre Gesellschaft bei einer glaubwürdigen Adresse zu Hause ist (siehe mehr Informationen dazu weiter unten).

Echter Geschäftssitz: Wichtig bei der Kontoeröffnung, ob in UK oder Irland oder anderswo

Hier erfahren Sie mehr zu Kontoeröffnung und Banking für Ihre irische Limited und hier zum Ablauf der Kontoeröffnung grundsätzlich.

Immer mehr Banken, ob in UK, in Irland oder anderen Sitzstaaten legen bei der Kontoeröffnung Wert darauf, dass neue Geschäftskunden über ein tatsächliches Büro mit Substanz verfügen. Es kam bereits vor, dass Bankmitarbeiter beim Geschäftssitz von Mandanten „zufällig“ vorbeigeschaut haben, weil sie gerade „sowieso in der Gegend waren“. Dies ist umso wichtiger, wenn sich die Limited in ausländischem Besitz befindet.

Es geht den großen internationalen Banken vor allem darum, sich grundsätzlich nach allen Seiten abzusichern. Eine Limited, die von ausländischen Steuerzahlern kontrolliert wird, stellt in den Augen der Compliance-Abteilung der Bank ein erhöhtes Risiko dar, weil letztlich die handelnden Personen für die Bank (und die Behörden) im Sitzstaat nicht greifbar sind.

Wer dagegen über ein tatsächliches Büro in UK, in Irland oder seinem Sitzstaat verfügt, hat Substanz und beweist Seriosität – und er ist greifbarer.

Ein virtuelles Büro ist hier völlig ausreichend, denn die Bank kann ja nicht erkennen, dass es sich nur um ein Virtual-Office handelt. Aus Sicht der Bank handelt es sich um ein wirkliches Büro, das zugänglich ist und in dem Sie nachweisbar Arbeitsplätze nutzen können.

Mit dem Virtual Office bei Kreditbüros punkten

Eine echte Büroadresse kann Ihre Limited in den Augen den Kreditbüros als kreditwürdiger erscheinen lassen als ein Briefkasten oder eine Privatadresse.

Hierbei geht es in erster Linie nicht darum, ob die Gegend, in der sich das Büro befindet, als besonders repräsentativ und teuer angesehen wird. Allein schon die Tatsache, dass die Gesellschaft nicht bei den Geschäftsführern zu Hause domiziliert ist, kann sich positiv auf die Einstufung des Kreditbüros auswirken.

In zweiter Instanz ist dann freilich auch die Postleitzahl, in der sich das Büro befindet, relevant. Experten streiten sich zwar noch immer über die tatsächliche Bedeutung des Postal Codes beim Credit Rating (und die Kreditbüros hüllen sich in Schweigen), aber es erscheint erwiesen zu sein, dass eine „gute“ Adresse sich positiv auf den Credit Score auswirkt.

Welche Services Sie erwarten können

Hier finden Sie unsere Standardleistungen, die Sie in Verbindung mit dem inkludierten Firmensitz erwarten dürfen. Wenn Sie eine Gesellschaft in UK gründen wollen und sich zum Beispiel regelmäßig mit Geschäftspartnern treffen wollen oder vor Ort in einem Büro häufig arbeiten wollen, beachten Sie bitte unser erweitertes Angebot für einen exklusiven Premium-Firmensitz in UK.

• Stellung repräsentativer Geschäftsräume als Firmensitz für Gesellschaft. Garantiert kein Briefkasten, kein Industriegebiet, keine Privatadresse.

• Nutzung der Geschäftsadresse als echten Firmensitz auf Ihrem Briefkopf, im Impressum Ihrer Website usw;

• Weiterleitung Ihrer Geschäftspost per E-Mail oder Brief;

• Zugang zu Besprechungszimmern (Abrechnung nach Nutzung) und

• Zugang zu Tagesbüros und Hot-Desking-Arbeitsplätzen (Abrechnung nach Nutzung, für Gesellschaften in UK empfehlen wir unser Angebot für einen Premium-Firmensitz)

Im Zuge der Mandatierung erhalten Sie von uns genaue Informationen dazu, wie Sie bei Aufenthalten vor Ort Besprechungszimmer und Tagesbüros bzw. Arbeitsplätze buchen können.

Sie können selbstverständlich jederzeit bei Ihrem Firmensitz auch ohne Anmeldung "vorbeischauen". Ihre Angaben sind bei der Verwaltung des Business Centers hinterlegt und Sie haben zu den üblichen Geschäftszeiten jederzeit (und in der Regel kostenlosen) Zugang zu den gemeinschaftlich genutzten Räumlichkeiten wie z.B. Lobby, Teeküche usw.

Bitte beachten Sie, dass die Anbringung eines Firmen- oder Namensschildes in den Büroräumen in der Regel nicht möglich ist. Manche Vermieter machen gegen einen Aufpreis eine Ausnahme.

Zusatzangebot Telefonbeantwortung / Sekretariatsservice

Als Zusatzleistung stellen wir Ihnen eine örtliche Telefonnummer zur Verfügung. Diese wird von unseren Kollegen zu den üblichen lokalen Geschäftszeiten im Namen Ihrer Gesellschaft beantwortet.

Dem Anrufer wird mitgeteilt, dass Sie momentan nicht erreichbar sind. Er kann aber eine Nachricht hinterlassen, die wir Ihnen nach dem Gespräch zusammen mit den Kontaktdetails des Anrufers per E-Mail weiterleiten.

Mietvertrag auf Wunsch erhältlich

Gerne erhalten Sie einen auf Ihre Limited ausgestellten Mietvertrag von uns, wenn Sie diesen bei Dritten als Beleg vorlegen müssen. Dafür entstehen Ihnen keine Zusatzkosten. Der Mietvertrag sagt aus, dass Ihre Limited das Büro zur Teilnutzung von uns angemietet hat. Der Mietvertrag enthält außerdem die jährlichen Kosten für die Büro- und Adressverwendung sowie die Zusatzkosten für die die Nutzung der Besprechungszimmer und der restlichen Infrastruktur.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Details in den Mietvertrag aufnehmen können, die nicht der Realität entsprechen.

Klassisch oder Relaxed: Sie haben die Wahl

Uns ist wichtig, dass die von uns als virtuelle Büros angebotene Büroräume einem hohen Standard entsprechen und sich in guter Citylage befinden.

Was den Einrichtungsstil und den „Vibe“ der konkreten Location betrifft, so kann man im Wesentlichen zwischen „corporate“ und „relaxed“ unterscheiden. Letzteres beschreibt Locations, wo sich vor allem Internet-Unternehmen und kreative Freiberufler in T-Shirts und Turnschuhen tummeln, während Büros im „corporate“ Stil klassisch und eher konservativ-seriös eingerichtet sind.

Wichtiger Hinweis zu den Fotoalben

Wir geben unser Bestes, die oben angezeigten Fotoalben so aktuell wie möglich zu halten. Bitte haben Sie aber Verständnis dafür, wenn wir keine Gewähr dafür übernehmen können, dass die hier präsentierten Fotos aktuell sind und die gegenwärtige Ausstattung bzw. den tatsächlichen Zustand der dargestellten Büroräume widergeben. Umbauten, Renovation, Eigentümerwechsel usw. führen auch kurzfristig zu Änderungen im Erscheinungsbild der Büroräume.

Auch kommt es von Zeit zu Zeit vor, dass sich unsere Virtual-Office-Kooperationspartner vor Ort ändern (z.B. bei Auslastung des Anbieters, Auslauf eines Mietvertrages, Verkauf der Immobilie). Wir organisieren dann ein gleichwertiges Alternativangebot und informieren alle betroffenen Mandanten zeitnah. Beachten Sie auch hier, dass es zu Verzögerungen kommen kann, bis wir aktuelles Bildmaterial vom Anbieter erhalten und die Website aktualisieren können.

Fazit: Wir können aus logistischen Gründen nicht garantieren, dass es sich bei den hier bildlich dargestellten Büroräumen tatsächlich um den Firmensitz handelt, den wir für Ihre Gesellschaft zur Verfügung stellen. Unter Umständen müssen wir auf ein alternatives aber gleichwertiges Angebot in der gleichen Stadt ausweichen. Bitte sprechen Sie mit uns bevor Sie Ihre irische Limited bestellen, falls Sie diesbezüglich Bedenken haben.